Klauzula informacyjna dla uczestników spotkania informacyjnego

1. Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kulczyk Foundation, z siedzibą w Warszawie (00-526) przy ul. Kruczej 24/26, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000471002, numer NIP: 7010414847 oraz numer REGON: 147124722 (“my” lub odpowiednio “Administrator”). Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (“IOD”) w osobie Jędrzeja Stępniowskiego. Możesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną swojej prywatności wysyłając email na adres iod: @kulczykfoundation.org.pl.
2. Podstawa prawna i cele przetwarzania Twoich danych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
   1. organizacji spotkania informacyjnego w formie online w ramach Programu “Doposażenie szkół w środki higieny menstruacyjnej w roku szkolnym 2024/2025” (“Wydarzenie”), w tym czynności organizacyjnych poprzedzających Wydarzenie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na organizacji i zapewnieniu sprawnego przebiegu spotkania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   2. prowadzenia listy uczestników Wydarzenia generowanej automatycznie przez platformę komunikacyjną, na której odbywa się Wydarzenie – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz sprawnego przebiegu spotkania podczas Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z organizacją Wydarzenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   4. przetwarzania innych danych dobrowolnie przekazanych przez Ciebie w trakcie Wydarzenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 1 lit. a RODO).
      W ramach organizacji Wydarzenia możemy przetwarzać:
      • Twój adres e-mail;
      • imię i nazwisko (jeśli je podasz);
      • adres IP;
      • inne dane dobrowolnie przekazane przez Ciebie w trakcie Wydarzenia.
3. Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy ujawnić:
   1. dostawcom usług i systemów informatycznych, z których korzystamy do organizacji Wydarzenia;
   2. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, w szczególności usługi badawcze, prawne, techniczne lub promocyjne;
   3. podmiotom powiązanym z nami kapitałowo lub osobowo.
4. Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG? Używamy różnorodnych narzędzi, których dostawcy znajdują się poza państwami należącymi do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z powyższym mogą oni przetwarzać Twoje dane osobowe na terenie państw trzecich w oparciu o decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne.
5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe? Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres wskazany w przepisach prawa, w szczególności przez czas trwania programu “Doposażenie szkół w środki higieny menstruacyjnej w roku szkolnym 2024/2025”, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń lub przez czas ich dochodzenia lub obrony.
6. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? Masz prawo do:
   1. żądania dostępu do danych osobowych;
   2. żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   3. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie;
   4. jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   5. jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Czy podanie danych osobowych jest niezbędne? Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne i jednocześnie niezbędne w zakresie adresu e-mail i adresu IP, aby wziąć udział w Wydarzeniu. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, podanie ich przez Ciebie ma charakter dobrowolny, a niepodanie takich danych nie powoduje wobec Ciebie jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.
8. Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany? Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych, aby podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany lub profilować Cię.